Regulamin podpisany, pracownicy poinformowani, alkomat leży w dziale BHP. Po roku okazuje się, że dokument kalibracji stracił ważność, a urządzenie trzeba oddać do serwisu właśnie wtedy, gdy kontrole powinny trwać. Da się tego uniknąć, jeśli termin kalibracji traktuje się jak każdy inny obowiązek z kalendarza firmy.

W artykule wyjaśniamy:

• dlaczego ważność kalibracji wynika z przepisów,
• w których momentach zaplanować kalibrację,
• jak nie przerywać kontroli na czas serwisu,
• jak załatwić kalibrację w Warszawie.

Ważny dokument kalibracji to warunek z Kodeksu pracy

Od 21 lutego 2023 r. pracodawca może prowadzić prewencyjną kontrolę trzeźwości pracowników, jeśli jest to niezbędne dla ochrony życia i zdrowia ludzi albo mienia. Art. 22¹c Kodeksu pracy stawia przy tym konkretny wymóg techniczny: badanie przeprowadza się urządzeniem, które ma ważny dokument potwierdzający jego kalibrację lub wzorcowanie. Rodzaj urządzenia, czas i częstotliwość kontroli opisuje się w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu.

W praktyce oznacza to, że alkomat bez aktualnego dokumentu nie spełnia warunku ustawy, nawet jeśli mierzy poprawnie. Dlatego datę ważności warto odnotowywać w protokole każdego badania - wiele wzorów protokołów ma na nią osobne pole. Stan prawny: październik 2026.

Cztery momenty, w których kalibracja powinna trafić do kalendarza

• Przed pierwszą kontrolą. Jeśli firma kupuje alkomat albo wyciąga z szafy urządzenie sprzed lat, dokument kalibracji powinien być aktualny w dniu startu kontroli, a nie "do zrobienia".
• Według zaleceń producenta. Termin wynika z instrukcji danego modelu i często z licznika pomiarów. Przy intensywnym badaniu całych zmian licznik potrafi się skończyć szybciej niż kalendarz. Gdy brak zaleceń, przyjmuje się zwykle 12 miesięcy lub 500 pomiarów dla alkomatów elektrochemicznych i 6 miesięcy lub 200 pomiarów dla półprzewodnikowych.
• Po zdarzeniu. Upadek, zalanie, przechowywanie w mrozie albo upale, wyniki różne od siebie w krótkich odstępach - to sygnały, by sprawdzić urządzenie przed terminem.
• Z wyprzedzeniem przed końcem ważności. Kalibracja wymaga oddania alkomatu, więc lepiej zaplanować ją kilka tygodni wcześniej, a na ten czas mieć drugie urządzenie z ważnym dokumentem albo ustalić okno bez kontroli.

Najprostsze narzędzie to rejestr urządzeń: numer seryjny, data kalibracji, termin kolejnej i osoba odpowiedzialna za przypomnienie.

Kalibracja w Warszawie bez przestojów w kontrolach

Firmy z Warszawy i okolic mogą przywieźć alkomat do jednego z dwóch punktów Bean - w Centrum Handlowym Targowa na Pradze albo przy ul. Pory 59 na Mokotowie, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. Na miejscu można bezpłatnie sprawdzić, czy urządzenie w ogóle wymaga kalibracji. Firmy spoza miasta wysyłają alkomat paczką: zgłoszenie wypełnia się online, kod do paczkomatu dostaje się od razu, a o kolejnych etapach informują SMS-y.

Bean kalibruje alkomaty kilkunastu marek na symulatorach wydechu, na wzorcach etanolu sprawdzanych w Głównym Urzędzie Miar. Po usłudze firma dostaje świadectwo kalibracji z datą wykonania i terminem kolejnej kalibracji - ten dokument warto przechowywać razem z dokumentacją kontroli. Cena zależy od modelu i zaczyna się od 65 zł, bez kosztów przesyłki. Przy kilku urządzeniach warto zapytać o termin, który pozwoli kalibrować je naprzemiennie.

Listę obsługiwanych modeli i formularz zgłoszenia znajdziesz na bean.pl.

FAQ

1. Czy nowy alkomat ma ważny dokument kalibracji?

Zależy od sprzedawcy. Część dystrybutorów kalibruje alkomaty przed wysyłką i dołącza świadectwo - przy zakupie sprawdź, czy dokument jest w zestawie i do kiedy jest ważny.

2. Kto w firmie powinien pilnować terminu kalibracji?

Najlepiej osoba wskazana w regulaminie kontroli, zwykle z działu BHP albo kadr. Ważne, by termin był zapisany w jednym miejscu, a nie tylko w pamięci kierownika zmiany.

3. Co, jeśli kontrolę przeprowadzono alkomatem po terminie kalibracji?

Takie badanie nie spełnia warunku z art. 22¹c Kodeksu pracy, więc jego wynik łatwo zakwestionować. W konkretnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem, a urządzenie jak najszybciej skalibrować.